Шаблон Excel — План-график проекта (Project Schedule Template) — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Быстрый — используем условное форматирование При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И, которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий 5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е: Пример такой диаграммы можно взять тут. Способ 2. Долгий, но привычный — используем диаграмму Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительносями каждого этапа:

план работ в excel

Microsoft Excel

Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть. Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы.

И график производства работ у нас практически готов. Независимо от отрасли, при разработке календарного плана сначала нужно выделить состав работ: Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. Сроки выполнения После разделения всего производственного процесса на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ. Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ.

Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле. Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи. Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.

Расчет ресурсов Безусловно, персонал — важнейший элемент процесса. График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте. Далее переходим к определению необходимого оборудования, механизмов и приспособлений. В производственных отраслях для этого также существуют нормативы.

И, наконец, последнее, но от этого не менее важное — это расчет необходимых для проведения работ материалов. Расчет сроков поставки материалов Вся эта информация позволит совместить график производства работ с графиком поставки материалов и оборудования.

Равномерность и бесперебойность — вот два основных принципа планирования. Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т. Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ Еще одна немаловажная деталь — при составлении плана работ необходимо предусмотреть возможные риски.

Для строительства это может быть все что угодно — от плохой погоды до напряженного трафика на дорогах. Учитывая форс-мажорные обстоятельства, необходимо несколько увеличить сроки выполнения отдельных видов работ. Чаще всего это сказывается и на продолжительности выполнения всего их объема. Несмотря на это, планировщикам не стоит гнаться за минимизацией времени. Ведь когда нарушается сетевой график производства работ, фирма-генподрядчик должна будет платить неустойку как заказчику, так и смежным подрядным организациям.

Автоматизация построения графика Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью графического редактора визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.

Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project Professional, например, легко отыскивается в интернете. Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним. Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки.

Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel. У этой программы масса преимуществ: Она бесплатна.

В том смысле, что Excel — часть стандартного пакета MS Office, который безоговорочно установлен практически на каждом компьютере. Она проста. Имея минимальные знания о расчёте формул и привязке листов друг к другу, можно заниматься планированием. Она наглядна. Все расчеты и результат выводятся на одном листе. А внесение изменений тут же отображается на графике.

График производства работ — это документ, на основании которого осуществляется строительство на всех этапах, согласно установленным срокам. Производственное планирование — основное условие организации строительно-монтажного процесса. График производства работ: График производства работ — документ, определяющий сроки, четкую последовательность выполнения отдельных видов трудовой деятельности, устанавливающий между ними взаимосвязь с учетом объемов, характера монтажно-строительных процесса.

В составе ПОС составляется календарный сводный план сооружения объекта, в составе ППР — графики производства работ для каждого объекта. Календарный план: Нормальное продвижение строительства возможно только тогда, когда заранее учтено все: Пренебрежение данным пунктом приведет к несогласованности действий назначенных исполнителей, сбоям в рабочем процессе, срыву сроков, соответственно к удорожанию монтажно-строительных работ.

Календарный планы позволят избежать подобных ситуаций, так как именно он является своеобразным расписанием на всех этапах строительства. Но, систематически меняющаяся обстановка может потребовать некоторых корректировок, кроме того в любых ситуациях ответственное лицо должно четко понимать, что он должен делать.

Так для чего нужен календарный план? Уже похоже на правду, верно? Осталось правильно настроить диапазон отображаемых на диаграмме данных. Для этого необходимо узнать реальное содержимое ячеек с которых начинается и на которых заканчивается временная шкала желтая и зеленая ячейки в таблице.

Дело в том, что Excel только отображает в ячейке дату как день-месяц-год, а на самом деле любую дату хранит в ячейке как количество дней, прошедших с 1.

Выделите желтую и зеленую ячейки и по-очереди попробуйте установить для них Общий формат меню Формат — Ячейки. Получится и , соответственно. Накинем на дату окончания еще денька три — получим Запомните эти числа. Осталось щелкнуть правой кнопкой мыши по горизонтальной оси времени и выбрать Формат оси и ввести эти числа на вкладку Шкала: После нажатия ОК диаграмма примет требуемый вид: Осталось «навести блеск» — настроить цвета, шрифты, подписи осей и прочее — с этим, я думаю, Вы и без моих советов справитесь Согласно рупору релятивистской идеологии Википедии «Большой взрыв англ.

Big Bang — это космологическая модель, описывающая раннее развитие Вселенной, а именно — начало расширения Вселенной, перед которым Вселенная находилась в сингулярном состоянии. Обычно сейчас автоматически сочетают теорию Большого взрыва и модель горячей Вселенной, но эти концепции независимы и исторически существовало также представление о холодной начальной Вселенной вблизи Большого взрыва.

Именно сочетание теории Большого взрыва с теорией горячей Вселенной, подкрепляемое существованием реликтового излучения На самом деле взорваться что-либо может только в уже имеющемся пространстве. Без этого никакого взрыва в принципе быть не может, так как «взрыв» — понятие, применимое только внутри уже имеющегося пространства. А раз так, то есть, если пространство вселенной уже было до БВ, то БВ не может быть началом Вселенной в принципе. Это во-первых. Во-вторых, Вселенная — это не обычный конечный объект с границами, это сама бесконечность во времени и пространстве.

У нее нет начала и конца, а также пространственных границ уже по ее определению: В третьих, фраза «представление о холодной начальной Вселенной вблизи Большого взрыва» тоже есть сплошной нонсенс. Что могло быть «вблизи Большого взрыва», если самой Вселенной там еще не было?

Комментарии

план работ в excel

Годится и для составления наборов работ физобъемов на небольшие сроки и захватки цитировать , 29 декабря в И еще лучше, если эта информация представлена образами, а не рядом цифр и показателей. Представьте себе, что малознакомый человек рассказывает о своей собаке. Он не описывает ее внешность и родословную, не уточняет масть и возраст и т.

Воображение каждого слушателя нарисует свой образ. А когда мы уже представим себе красавца дога, окажется, что нам рассказывали о прелестном мопсе. В этой ситуации мы посмеемся, но, столкнувшись с чем-то подобным на предприятии, уже будет не до смеха.

Поэтому на производстве все стараются максимально визуализировать. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства работ. Можно смело утверждать, что весь проект без этого графика — потерянное время. Так как в нем собраны все принятые инженерные и технические решения, а также оптимизированы сроки.

Что такое календарный план? Само название этого документа дает представление о его важности и значимости. Календарный график производства работ — это таблица, в которой отображены все виды работ, их объем и сроки выполнения.

Кроме того, на графике наглядно показана последовательность выполнения работ, привязанная к конкретным датам или просто длительность выполнения различных видов работ — для типовых проектов. Чаще всего этот документ содержит и информацию о необходимых на каждом этапе строительства ресурсах: Умение составлять график производства работ — один из важнейших навыков управленцев разного уровня.

Чем точнее и детальнее составлен график, тем качественнее будут проведены все запланированные работы. С чего начать Любую работу можно разбить на мелкие задачи. Самый простой пример — приготовление салата из свежих овощей.

Казалось бы, что проще? Но и это элементарное задание можно разбить на последовательность действий. Сначала приобрести все ингредиенты, затем помыть их, нарезать и смешать, заправив соусом. Причем все действия могут быть разорваны во времени появляются перерывы в работе , а могут быть проделаны последовательно, без разрывов во времени. Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть. Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы.

И график производства работ у нас практически готов. Независимо от отрасли, при разработке календарного плана сначала нужно выделить состав работ: Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. Сроки выполнения После разделения всего производственного процесса на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ.

Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле. Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи.

Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы. Расчет ресурсов Безусловно, персонал — важнейший элемент процесса.

График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте. Далее переходим к определению необходимого оборудования, механизмов и приспособлений.

В производственных отраслях для этого также существуют нормативы. И, наконец, последнее, но от этого не менее важное — это расчет необходимых для проведения работ материалов. Расчет сроков поставки материалов Вся эта информация позволит совместить график производства работ с графиком поставки материалов и оборудования.

Равномерность и бесперебойность — вот два основных принципа планирования. Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т. Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ Еще одна немаловажная деталь — при составлении плана работ необходимо предусмотреть возможные риски. Для строительства это может быть все что угодно — от плохой погоды до напряженного трафика на дорогах. Учитывая форс-мажорные обстоятельства, необходимо несколько увеличить сроки выполнения отдельных видов работ.

Чаще всего это сказывается и на продолжительности выполнения всего их объема. Несмотря на это, планировщикам не стоит гнаться за минимизацией времени. Ведь когда нарушается сетевой график производства работ, фирма-генподрядчик должна будет платить неустойку как заказчику, так и смежным подрядным организациям. Автоматизация построения графика Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную.

Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью графического редактора визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.

Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project Professional, например, легко отыскивается в интернете. Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним.

Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки. Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel. У этой программы масса преимуществ: Она бесплатна. В том смысле, что Excel — часть стандартного пакета MS Office, который безоговорочно установлен практически на каждом компьютере.

Она проста. Имея минимальные знания о расчёте формул и привязке листов друг к другу, можно заниматься планированием. Она наглядна. Все расчеты и результат выводятся на одном листе. А внесение изменений тут же отображается на графике.

График производства работ — это документ, на основании которого осуществляется строительство на всех этапах, согласно установленным срокам. Производственное планирование — основное условие организации строительно-монтажного процесса. График производства работ: График производства работ — документ, определяющий сроки, четкую последовательность выполнения отдельных видов трудовой деятельности, устанавливающий между ними взаимосвязь с учетом объемов, характера монтажно-строительных процесса.

В составе ПОС составляется календарный сводный план сооружения объекта, в составе ППР — графики производства работ для каждого объекта. Календарный план: Нормальное продвижение строительства возможно только тогда, когда заранее учтено все: Пренебрежение данным пунктом приведет к несогласованности действий назначенных исполнителей, сбоям в рабочем процессе, срыву сроков, соответственно к удорожанию монтажно-строительных работ. Календарный планы позволят избежать подобных ситуаций, так как именно он является своеобразным расписанием на всех этапах строительства.

Но, систематически меняющаяся обстановка может потребовать некоторых корректировок, кроме того в любых ситуациях ответственное лицо должно четко понимать, что он должен делать. Так для чего нужен календарный план? Его основное предназначение заключается в следующем: Позволяет постоянно контролировать ход процесса благодаря поэтапному планированию работ.

Подрядчик наглядно видит, что он должен делать и в какой последовательности. Дает возможность избежать спорных ситуаций, так как каждый участник производства четко осознает свои обязанности, которые на него возложены с учетом установленных сроков. В строительно-монтажной практике зачастую используются упрощенные способы планирования, к примеру, когда разрабатывается только перечень работ с определенными сроками на их исполнение без необходимой оптимизации.

Но подобное планирование может иметь место только при решении текущих небольших задач во время рабочего процесса. При подробном планировании значительных объемов работ, на весь срок строительства требуется тщательная подготовка, подборка оптимальной последовательности строительно-монтажных работ, их сроки, численности участников, контроль различных факторов.

Поэтому при строительстве используются разные формы производственного планирования, дающие реальную возможность оптимизировать процесс, учесть возможность допустимых маневров.

Как составить график отпусков и как он выглядит? Изучаем в нашей статье. Здесь вы узнаете, как стать ИП, какие документы для этого нужно и как поступать. Составление графика производственных работ: Календарные графики по объекту составляются в следующей последовательности: Исходной информацией для надлежащей разработки графика работ выступают: То есть вся информация, содержащая в данной документации, должна быть полностью отражена в графике рабочего процесса.

На основании календарного плана должны быть разработаны: Планированию на этапе составления проектной документации необходимо уделять особое внимание.

Проследить за тем, чтобы график содержал достоверную информацию иначе его не будут использовать , доступным для тех сотрудников, которым он необходим , подробным, четким.

Составление графика при строительстве:

Оставить комментарий

план работ в excel

Попробуйте бесплатный шаблон плана проекта в Excel. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время . В головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди. которые владеют начальными навыками работы с Excel, и при Шаблон Excel — План-график проекта (Project Schedule Template).

Смотреть: Как сделать график производства работ в строительстве в excel?

Эта диаграмма может отображать: Разовьем эти идеи для создания более совершенной диаграммы см. Пусть необходимо спланировать проект создания некого производства.

Оцените статью